标题:
通知的写作方法
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作者:
蚕睛布
时间:
2017-9-2 01:57
标题:
通知的写作方法
通知的写作方法
<p> 题 解</p><p> 通知就是使大家都知道某个事情的书面文字或口头信
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息。如开会通知、考试通知、劳动通知等等。
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这也是一种常见的应用文体。</p><p> 理 由</p><p> 为什么要学会写通知呢?</p><p> 还是从故事说起吧。有则童话说小熊请客
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,便给森林里的各种鸟儿发通知:让大家起床后到他家来吃饭。小鸟儿们接到通知后,都按上面写的“起床后”来了,结果呢?小麻雀在清晨五点多就来了,许多鸟儿也在上午七八点钟都到了,猫头鹰呢?直到天黑了才来。一见面,小熊挺不高兴,还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说:“我是按你的通知做的呀!”小熊忽然想起,麻雀等鸟儿是夜里休息,猫头鹰呢?以捕食老鼠为生,老鼠是夜里偷偷摸摸地干坏事的,于是猫头鹰为了抓鼠,也养成了白天睡觉,晚上活动的习惯,待它“起床后”,可不是天黑了。小熊想到这些,一拍脑袋,说:“猫头鹰,对不起,不怪你,就怪那通知。”猫头鹰说:“怎么怪‘通知’呢?只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想:通知是他自己写的,
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脸都红了。这则小童话描写的是森林里不同鸟儿不同的生活习性,但对写通知也有启发。所谓通知就是普遍告知大家要做什么事情,以及具体的时间、地点,或是取
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消做什么事情。正因为通知是面向许多有关人员的,因此,往往用毛笔写在纸上或用粉笔写在小黑板上,张贴或放置在紧要的交通路口,以便
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让有关人员能够看见并按通知要求去做。可见,通知是一种组织、调动大家,开展活动,进行管理的重要手段,在生活中具有十分重要的作用。也是一种大家碰得见、用得上、关系密切的应用文。</p><p> 作指导</p><p> 怎么写通知呢?</p><p> 首先应了解通知的格式。一般说来,通知分标题、正文、署名、时间四部分。标题即通知的名称,应写在第一行正中,如开会通知、劳动通知等等,点出通知的性质,有时只写“通知”两字就行了。正文是核心,内容一般有五项:通知谁?在什么时间?在什么地点?做什么事?
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应注意什么?正文后有的有要求性词语,如“不得缺席”等。署名是署通知发出者的名称,如“少先队大队部”等。日期是通知发出的时间。总之,写通知必须按格式写。</p><p> 其次通知的内容必须确切。
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前面讲的童话,小熊的通知,让鸟儿“起床后”到他家,这“起床后”便不确切,各人睡觉的
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时间不同,起床的时间也不同。即使是“起床”有确定时间,但“起床后”是什么时间呢?
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起床立刻就去是一种时间,起床后先喝水、上厕所等等做完后再去,也是“起床后”,那么同“起床后”立刻就去的人还是相差很多。一般而言,时间是几点就写几点,这就确切多了。</p><p> 第三通知要简洁通俗,不要罗嗦,让人一眼就能看完,一看就能了解,不能用偏僻词儿。</p><p> 第四,通知要字迹工整,不能潦草,因为通知是要求大家做什么事情的,写得太潦草,别人看不清,就不会按通知的办了;通知虽小,写时要认真,不能写错别字。</p><p> 训 练</p><p> 前边小熊请客的童话里,由于小熊的通知写得不合规格,便引起了混乱。请你按通知写作的规格替他写一份通知。</p>
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